Peran Administrasi dan Pengelolaan Arsip dalam Mendukung Kelancaran Operasional Perbankan pada BRI Kantor Cabang Jember
Main Article Content
Ari Fahimatussyam Putra Nusantara
Moh. Arif Billah
Ardan Nafik
Muhammad As’ad Dzarul Ghifary
Kegiatan administrasi dan pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional perbankan. Pengelolaan dokumen yang kurang teratur dapat menyebabkan kesulitan dalam pencatatan, penyimpanan, serta pencarian kembali informasi yang dibutuhkan. Artikel ini bertujuan untuk mengetahui peran administrasi dan pengelolaan arsip dalam mendukung kelancaran operasional perbankan pada BRI Kantor Cabang Jember. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui Praktik Pengalaman Lapangan dengan pendekatan observasi dan keterlibatan langsung dalam kegiatan administrasi. Kegiatan yang dilakukan meliputi penginputan data menggunakan Microsoft Excel, pencatatan dan registrasi dokumen, pemindaian dokumen, pencarian berkas, serta penataan dokumen. Hasil pelaksanaan menunjukkan bahwa administrasi dan pengelolaan arsip yang dilakukan secara teliti, sistematis, dan teratur dapat membantu mempermudah penyediaan informasi, mempercepat pencarian dokumen, serta mendukung keteraturan pekerjaan pegawai. Penggunaan dokumen digital melalui proses pemindaian juga memberikan kemudahan dalam penyimpanan dan pengelolaan informasi. Dengan demikian, administrasi dan pengelolaan arsip memiliki peran dalam menunjang efektivitas dan kelancaran kegiatan operasional pada BRI Kantor Cabang Jember.
Akbar, M., et al. (2025). Optimalisasi sistem BRI Document (BRIMEN) dalam meningkatkan efisiensi kerja pada BRI Unit Kraksaan. Jurnal Pengabdian Masyarakat.
Albiruni, M., & Nadroh, S. (2026). Implementasi siklus hidup arsip dalam pengelolaan dokumen agunan dan arsip nasabah pada kegiatan magang di PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Jurnal Inspirasi Modern.
Andriani, S. (2026). Analisis penerapan digitalisasi arsip dokumen keuangan dalam mendukung efektivitas pengelolaan administrasi. Jurnal Riset Ilmu Manajemen dan Ekonomi.
Bimantaro, K. L., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis penyimpanan arsip pada PT Bank Jatim Cabang Jakarta. Jurnal Administrasi Perkantoran, 12(1).
Bimantara, A. Y., & Pratiwi, A. (2025). Pengaruh lingkungan kerja, disiplin kerja dan latar belakang pendidikan terhadap kinerja karyawan melalui motivasi kerja pada PT Pegadaian Syariah Cabang A Yani Jember. Menulis: Jurnal Penelitian Nusantara, 1(7), 66–70. https://doi.org/10.59435/menulis.v1i7.505
Dotulong, R. (2026). Penerapan manajemen administrasi dan operasional dalam pengelolaan arsip nasabah di lembaga perbankan: Studi kasus pada program internship di Bank BJB KCP Cisaat. Sciences du Nord Community Service, 3(1).
Fadilah, M. F., & Sobandi, A. (2022). Penggunaan aplikasi Bank Indonesia–Records Management System (BI-RMS) sebagai upaya meningkatkan efisiensi kerja pegawai dalam mengelola arsip. Jurnal MANAJERIAL, 21(1).
Harto, J. S., & Wijaya, B. M. A. (2026). Peran kegiatan administrasi dan digitalisasi dokumen dalam mendukung operasional pada bagian konsumer bisnis di PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Palangka Raya. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkelanjutan, 2(2), 95–100.
Hidayat, N., & Fitriani, A. (2022). Analisis structural equation modelling: Microfoundation managerial capability dalam pengambilan keputusan penyaluran pembiayaan syariah di Jawa Timur. Jurnal Ilmiah Ekonomi Islam, 8(1), 740–749. https://doi.org/10.29040/jiei.v8i1.4174
Limbong, R. G., & Wahyuningsih, M. E. (2025). Peningkatan kinerja pengelolaan arsip dalam menunjang era digital filing. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 10(2), 96–105.
Meiliani, A., & Fadilla. (2026). Prosedur pengelolaan dan pengarsipan dokumen nasabah di Unit RFO BSI KCP Sudirman Palembang. Jurnal Kegiatan Pengabdian Mahasiswa, 4(1), 19–24.
Mukhlis, M., et al. (2025). Perancangan pencatatan arsip secara digital pada bagian administrasi kredit Bank BJB Kantor Cabang Padalarang. Jurnal Administrasi Bisnis dan Akuntansi.
Putra, S. M., Ompusunggu, D. P., & Pungan, Y. (2026). Optimalisasi pengelolaan arsip dalam meningkatkan efisiensi administrasi divisi SIMO di Bank Kalteng. BHAKTI NAGORI, 6(1), 22–29.
Ramadhan, F. S., & Rachmadania, R. F. (2023). Analisis teknologi pengarsipan pada PT BPR Mitra Ekonomi Andalas. Jurnal Administrasi Perkantoran, 12(1).
Setianingrum, N., et al. (2026). Analisis laporan keuangan Badan Layanan Umum UIN KHAS Jember sebagai satuan kerja lingkup KPPN Jember untuk mengukur kinerja keuangan periode 2022–2024. Digital Bisnis: Jurnal Publikasi Ilmu Manajemen dan E-Commerce, 5(2), 231–247. https://doi.org/10.30640/digital.v5i2.6564
